Das E-Mail-Postfach ist gleichzeitig die Aufgabenliste.
Digitale Büroorganisation für kleine Unternehmen
Weniger suchen.
Weniger vergessen.
Einfacher arbeiten.
Büroorganisation für Selbstständige und kleine Betriebe.
Im Büro-Check klären wir, wo Ihre Büroarbeit unnötig aufwendig wird. Sie erhalten eine schriftliche Auswertung mit konkreten Empfehlungen und klaren nächsten Schritten. Ob Sie anschließend Unterstützung bei der Umsetzung möchten, entscheiden Sie selbst.
Pilotplatz anfragen Persönlich & unkompliziert
Pilotphase: 99 € pro Büro-Check für die ersten drei Unternehmen. Anschließend 299 €.
Alle Preise sind Endpreise. Umsatzsteuerfrei gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung).
Ihr Ergebnis aus dem Büro-Check
Was bremst?
Begründete Einschätzung Ihrer Abläufe.
Was hilft?
Konkrete, passende Empfehlungen.
Was zuerst?
Prioritäten und nächste Schritte.
Schriftliche Auswertung und persönliches Ergebnisgespräch.
Der Büroalltag
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dokumente liegen an mehreren Stellen.
Aufgaben stehen auf Zetteln oder bleiben im Kopf.
Informationen müssen ständig gesucht werden.
Gleiche Arbeiten werden immer wieder von Hand erledigt.
KI klingt interessant – aber der konkrete Nutzen im eigenen Betrieb ist unklar.
Genau dort setzt BüroTakt an.
Der Ansatz
Nicht mehr Technik.
Sondern weniger Bürochaos.
Ich schaue mir Ihre bestehenden Abläufe an und prüfe zuerst, was einfacher organisiert werden kann.
Erst danach entscheiden wir, ob vorhandene Programme besser genutzt, Abläufe verändert oder KI und Automatisierungen eingesetzt werden sollten.
Einfach
Nur Lösungen, die im Alltag funktionieren.
Praktisch
Konkrete Verbesserungen statt langer Konzepte.
Verständlich
Keine unnötigen Fachbegriffe.
Der Büro-Check
Der Büro-Check: verstehen, was hakt. Wissen, was als Nächstes sinnvoll ist.
Sie müssen noch nicht wissen, welche Lösung Sie brauchen. Wir betrachten Ihre Büroabläufe, ordnen die wichtigsten Schwierigkeiten ein und besprechen, welche Themen wir vertiefen. Im Mittelpunkt steht nicht neue Software, sondern eine passende Verbesserung Ihrer Arbeitsweise.
1
Vorbereiten
Ein Fragebogen gibt einen Überblick über Ihren Betrieb, Ihre vorhandenen Werkzeuge und die Schwierigkeiten im Büroalltag.
2
Verstehen
In einem Gespräch von etwa 60 Minuten vertiefen wir Ihre Angaben und gehen konkrete Abläufe durch. Das Gespräch findet online oder regional nach Absprache persönlich statt.
3
Auswerten
Sie erhalten eine schriftliche Auswertung mit begründeten Einschätzungen, passenden Lösungsempfehlungen, Prioritäten und konkreten ersten Schritten.
4
Besprechen
In einem Ergebnisgespräch von etwa 30 Minuten erläutere ich die Empfehlungen und wir besprechen, wie Sie beginnen können.
Das Ergebnis
Eine auf Ihren Betrieb bezogene Entscheidungs- und Handlungsgrundlage: Was sollte sich ändern? Warum ist das sinnvoll? Was können Sie mit Ihren vorhandenen Möglichkeiten zuerst angehen?
Sie können die Empfehlungen selbst oder mit einem Anbieter Ihrer Wahl umsetzen. Die individuelle Erstellung von Vorlagen oder anderen Arbeitshilfen, die Einrichtung von Software und die technische Umsetzung sind nicht im Büro-Check enthalten. Dafür kann ein gesonderter Auftrag vereinbart werden.
Ihr Einstieg: ein klar abgegrenzter Büro-Check
Der vollständige Büro-Check
- Fragebogen zur Vorbereitung.
- Analysegespräch, etwa 60 Minuten.
- Schriftliche Auswertung mit konkreten Empfehlungen und ersten Schritten.
- Ergebnisgespräch, etwa 30 Minuten.
Die individuelle Erstellung von Vorlagen oder anderen Arbeitshilfen, die Einrichtung von Software und die technische Umsetzung sind nicht im Büro-Check enthalten. Dafür kann ein gesonderter Auftrag vereinbart werden.
99 €einmalig
Einführungspreis für die ersten drei Pilotunternehmen.
Anschließend 299 € einmalig.
Vollständiger Büro-Check. Keine verpflichtende Anschlussbuchung.
Pilotplatz anfragenSie erhalten den vollständig beschriebenen Büro-Check. Anschließend bitte ich Sie um ehrliches Feedback zu Ablauf, Verständlichkeit und Nutzen. Eine positive Bewertung oder ein Folgeauftrag sind keine Voraussetzung für den Pilotpreis.
Alle Preise sind Endpreise. Umsatzsteuerfrei gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung).
Die Festpreise gelten für die Online-Durchführung. Regionale Vor-Ort-Termine und etwaige zusätzliche Fahrtkosten vereinbaren wir vor Beauftragung.
Optional im Anschluss
Optional: Empfehlungen gemeinsam umsetzen
Sie möchten ausgewählte Empfehlungen nicht allein umsetzen? Dafür vereinbaren wir einen eigenen Auftrag mit einem klaren Ergebnis und festem Preis.
Je nach Bedarf kann das beispielsweise eine angepasste Dokumentvorlage, eine übersichtliche Aufgabenorganisation, eine nachvollziehbare Ablagestruktur oder ein sinnvoller KI-gestützter Arbeitsablauf sein. Nicht jeder Betrieb braucht dieselbe Lösung, und nicht jede Aufgabe braucht KI.
Vor der Beauftragung klären wir, was ich für Sie erstelle oder einrichte, welche Voraussetzungen nötig sind und wie wir die Lösung erproben und übergeben. Eine vollständige Neuorganisation Ihres Büros oder laufende Betreuung ist damit nicht automatisch verbunden.
Mögliche Umsetzungsfelder – Auswahl nach Bedarf
DokumentvorlagenAufgabenorganisationAblagestrukturpassende KI-Arbeitsabläufe
Individueller Festpreis nach Angebot
Vor der Beauftragung vereinbaren wir Ergebnis, Umfang und Preis. Erprobung und Übergabe gehören zum vereinbarten Auftrag.
Auch für die angebotenen Umsetzungsleistungen wird gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer berechnet.
Der Büro-Check wird separat berechnet. Das Umsetzungsangebot umfasst nur die zusätzlich vereinbarten Leistungen; bereits erbrachte Analysearbeit wird nicht erneut berechnet.
Umsetzung besprechenVorher / Nachher
Was soll sich verändern?
Vieles verteilt.
- Zettel
- Ordner
„Das müsste ich noch machen …“
Alles im Ablauf.
- 01Eingang
- 02Aufgabe
- 03Bearbeitung
- 04Abschluss
- 05Ablage
Einfacher. Nachvollziehbarer. Verlässlicher.
Sinnvolle KI
KI dort einsetzen, wo sie wirklich hilft
Ich nutze KI als Unterstützung bei der Strukturierung, Auswertung und Ausarbeitung. Die fachliche Einordnung und die Prüfung der Empfehlungen bleiben meine Aufgabe.
Für Ihren Betrieb empfehle ich KI nur dann, wenn sie zum konkreten Ablauf passt und sich sinnvoll nutzen lässt. Eine einfache organisatorische Regel oder eine passende Office-Lösung kann die bessere Wahl sein. Ein neues KI-Abonnement gehört nicht automatisch zum Angebot.
Nicht: „Wo können wir überall KI einsetzen?“
Sondern:„Wo spart sie Ihnen tatsächlich Arbeit?“
Über BüroTakt
Wer steckt hinter BüroTakt?
Mathias MeierBüroTakt · Hiddenhausen
Ich mag einfache Systeme.
Ich beschäftige mich beruflich seit vielen Jahren mit Organisation, Dokumenten, Terminen, strukturierten Arbeitsabläufen und digitalen Werkzeugen.
Gleichzeitig kenne ich auch die Perspektive von Selbstständigen aus eigener Erfahrung.
Dabei habe ich immer wieder festgestellt: Viele Büroprobleme benötigen keine komplizierte Software.
Oft reichen klare Abläufe, eine vernünftige Struktur und die sinnvolle Nutzung der Werkzeuge, die bereits vorhanden sind.
Genau daraus ist BüroTakt entstanden – als persönliches Angebot aus Hiddenhausen.
Mein ZielBüroarbeit so organisieren, dass sie möglichst wenig Aufmerksamkeit braucht.
Häufige Fragen
Klar gefragt.
Klar beantwortet.
Was bekomme ich nach dem Büro-Check?
Eine schriftliche Auswertung zu den besprochenen Abläufen mit begründeten Einschätzungen, konkreten Lösungsempfehlungen, Prioritäten und ersten Schritten. Im Ergebnisgespräch erläutere ich die Empfehlungen und beantworte Ihre Fragen dazu.
Werden die Lösungen im Check bereits eingerichtet?
Nein. Der Check liefert Analyse und Handlungsempfehlungen. Individuelle Vorlagen, Einrichtungen oder technische Veränderungen gehören in einen getrennten Umsetzungsauftrag.
Muss ich danach eine Umsetzung buchen?
Nein. Sie entscheiden, ob Sie selbst beginnen, einen anderen Anbieter beauftragen oder mit BüroTakt weiterarbeiten möchten.
Was kostet eine Umsetzung?
Sie erhalten vor der Beauftragung ein Angebot mit konkretem Leistungsumfang und einem Festpreis. Der Büro-Check ist separat bezahlt; das Angebot umfasst nur die zusätzliche Arbeit.
Warum ist der Pilot günstiger?
Mit den ersten drei Unternehmen erprobe und verbessere ich den Ablauf anhand echter Betriebe. Sie erhalten die vollständig vereinbarte Leistung. Ihr ehrliches Feedback hilft mir bei der Weiterentwicklung; eine positive Bewertung oder ein Folgeauftrag sind nicht erforderlich.
Muss ich neue Programme oder KI anschaffen?
Nein. Zuerst betrachten wir, was mit Ihren vorhandenen Werkzeugen möglich ist. Zusätzliche Programme oder KI-Anwendungen werden nicht vorausgesetzt. Etwaige benötigte Lizenzen und deren Kosten werden vor einer beauftragten Umsetzung geklärt.
Wie geht es nach meiner Anfrage weiter?
Zunächst klären wir kurz, ob der Büro-Check zu Ihrem Anliegen passt. Vor einer Beauftragung erhalten Sie die Angaben zu Umfang, Preis und möglichen Terminen. Anschließend erhalten Sie den Fragebogen. Mit dem Absenden einer Anfrage buchen Sie noch keinen kostenpflichtigen Check.
Funktioniert das auch ohne KI?
Ja. KI wird nur eingesetzt, wenn sie einen konkreten Nutzen bringt.
Findet der Büro-Check online statt?
Grundsätzlich ja. Bei Unternehmen in der Region sind nach Absprache auch Termine vor Ort möglich.
Ist BüroTakt eine IT-Firma?
Nein. BüroTakt konzentriert sich auf Büroorganisation, Arbeitsabläufe und die praktische Nutzung digitaler Werkzeuge.
Werden Buchhaltung oder Steuerberatung angeboten?
Nein.
Kontakt
Lassen Sie uns herausfinden, wo Ihr Büro einfacher werden kann.
Schildern Sie mir kurz, was Sie im Büroalltag am meisten Zeit kostet. Ich melde mich persönlich bei Ihnen.
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