Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Mathias Meier
BüroTakt
Heidkampstraße 7a
32120 Hiddenhausen

E-Mail: hallo@buerotakt.de

2. Hosting über ChatGPT Sites

Diese Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Für den Betrieb der veröffentlichten Website verarbeitet OpenAI technisch erforderliche Daten sowie gegebenenfalls Daten, die Besucher über Funktionen dieser Website bereitstellen.

Verantwortlicher für personenbezogene Daten, die über die BüroTakt-Website erhoben werden, ist Mathias Meier. Soweit OpenAI Kundendaten im Rahmen seiner Dienste verarbeitet, beschreibt das aktuelle Data Processing Addendum von OpenAI die Verarbeitung auf Weisung des Kunden als Auftragsverarbeitung. Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum nennt dieses Dokument OpenAI Ireland Ltd. als Vertragspartner.

3. Technische Bereitstellung der Website

Beim Aufruf einer Website können technisch notwendige Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden, soweit dies für die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb dieser Website. Eine konkrete Speicherdauer wird hier nicht festgelegt.

4. Kontaktformular

Das Kontaktformular erfragt Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Angaben zum Unternehmen und zur Telefonnummer sind freiwillig.

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung verwendet. Die Übermittlung erfolgt beim Absenden direkt aus dem Browser per AJAX an den Dienst FormSubmit (formsubmit.co), der für die technische Entgegennahme der Formularanfrage eingesetzt wird. Angaben zu einer darüber hinausgehenden technischen Speicherung, zu Serverstandorten oder zu konkreten Speicherfristen von FormSubmit sind aus der Einbindung dieser Website nicht zuverlässig feststellbar.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme über hallo@buerotakt.de werden insbesondere E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt und technisch erforderliche Kommunikationsdaten verarbeitet. Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation wird IONOS genutzt.

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies und ähnliche Technologien

BüroTakt setzt bewusst keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Werbetrackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein. Im Rahmen des Hostings können technisch notwendige Speicher- oder Zugriffsvorgänge verwendet werden, soweit sie für Auslieferung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind. Soweit ausschließlich solche unbedingt erforderlichen Technologien eingesetzt werden, wird hierfür keine Einwilligung über einen Cookie-Banner eingeholt.

7. Empfänger von Daten

Je nach Kontaktweg können personenbezogene Daten an die folgenden tatsächlich eingesetzten Dienstleister übermittelt werden: OpenAI für Hosting und Betrieb über ChatGPT Sites, FormSubmit für die technische Übermittlung von Kontaktformularanfragen sowie IONOS SE für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation.

8. Datenübermittlungen in Drittländer

Nach dem aktuellen Data Processing Addendum von OpenAI kann die Verarbeitung im Rahmen der Dienste auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, soweit dies für die Bereitstellung der Dienste erforderlich ist. Das Dokument beschreibt hierfür die jeweils vorgesehenen Mechanismen. Zu möglichen Datenübermittlungen durch FormSubmit lässt sich aus der technischen Einbindung dieser Website keine weitergehende, verlässliche Aussage treffen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie – soweit einschlägig – Datenübertragbarkeit. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

www.ldi.nrw.de/kontakt

12. Stand

Stand: September 2026